Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na II piętrze PUW w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z nawiązywaniem kontaktów z krajowymi podmiotami zaangażowanymi w polsko-ukraińską współpracę rozwojową, z przedstawicielami Ukrainy oraz przedstawicielami innych państw zaangażowanych w proces odbudowy Ukrainy. Analizuje dokumentację dotyczącą współpracy z partnerami. Prowadzi bazy podmiotów zaangażowanych w proces odbudowy Ukrainy współpracujących z Radą oraz udziela informacji podmiotom zainteresowanym udziałem w procesie odbudowy Ukrainy w zakresie objętym działaniami Rady,
• organizuje spotkania z przedstawicielami krajowych podmiotów zaangażowanych w polsko-ukraińską współpracę rozwojową, z przedstawicielami Ukrainy oraz przedstawicielami innych państw zaangażowanych w proces odbudowy Ukrainy. Uczestniczy w spotkaniach i konsultacjach, sporządza notatki i raporty z tych spotkań,
• prowadzi sprawy związane ze współpracą z ośrodkami naukowymi (Ośrodek Studiów Wschodnich, Polski Instytut Ekonomiczny) w zakresie przeprowadzania badań i opracowywania ekspertyz na potrzeby realizacji zadań Rady.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej – powyżej roku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego,
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość przepisów określających zakres zadań Rady do spraw Współpracy z Ukrainą,
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe