Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów; Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów; Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    OK JOB Sp. z o.o.   Wysogotowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    5 dni
    Opis stanowiska Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Wprowadzanie danych oraz aktualizacja informacji w systemach firmowych. Segregowanie, archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji. Pomoc przy obsłudze dokumentów księgowych i kadrowych. Kontakt...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
  • Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami

    PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.   Błonie (pow. średzki, gm. Miękinia)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...
Zobacz więcej ofert pracy

Administration Specialist

Mobica Limited Sp. z o.o. Oddzial w Polsce
Poznań
praca stacjonarna
3333 dni temu
WHO DO WE NEED?
 
OPEN MINDED

 

We are looking for people flexible enough to work under changing conditions.

People that are open to new experiences and ideas.

You will be working on a variety of projects using evolving technologies with our clients from across the globe.

We will help you make the most of the opportunities and up-coming challenges.

 
TEAM WORKERS

 

We are looking for people who can join our team and be part of our working family.

People who can build relationship with those around them (above and under).

At Mobica, you will meet plenty of like-minded people. People from a variety of backgrounds and cultures but with similar values and interests.

If you enjoy sharing your knowledge, but also like learning from people who are equally as passionate, then Mobica is the right place for you!

JOIN THE MOBICA TEAM AS
Administration Specialist
Location: Poznań, Poland

WHAT WE EXPECT FROM YOU?

 

  • Practical. Ability to do whatever it takes to ‘get the job done’
  • Flexible
  • Capable
  • Ability to work on their own initiative
  • Friendly
  • Very accurate and organised but willing to be flexible and independent
  • Fluent English

 

 

WHAT WILL YOU DO IN MOBICA:

  • Providing a comfortable and safe work environment
  • Monitoring internal administrative processes
  • Recording and tracking office expenditure and managing any budgets allocated, including petty cash
  • Reviewing and updating health and safety policies and ensuring they are observed
  • Arranging regular testing for safety devices
  • Reporting to Admin manager by way of weekly updates
  • Ensuring we have the correct representation of Fire Marshalls and First Aiders in the Poznan office
  • Responsibility for the physical security arrangements for the office, including security zones arrangements and procedures
  • Organising office bonding events  na organizing office bonding events
  • Responsibility for visitors’ procedures – how we handle
  • Working on small projects as allocated by Administration Services Manager
  • Supporting and supervising the work of reception
  • Processing documents (invoices, travel settlements, allowances requests, expenses claims, etc.)
  • Organising office bonding events
  • Making sure the office is run smoothly

 

WHAT YOU CAN EXPECT FROM US?

  • Learning by doing – you will work with experts who are willing to share their knowledge and experience
  • Broadening your horizons by working in an open and supportive multicultural environment
  • Working in a friendly and relaxed atmosphere created by a lot of bonding events and activities

 

WHAT DO WE OFFER?

  • Competitive salary adequate to your skills and performance
  • Training programmes
  • Private medical insurance
  • Multisport program
  • English lessons
  • Company social events
  • Weekly cakes and fruits
  • Relocation assistance

 

Please add to your resume the following clause: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”
Please note that we will contact only selected candidates.
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów; Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów; Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    OK JOB Sp. z o.o.   Wysogotowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    5 dni
    Opis stanowiska Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Wprowadzanie danych oraz aktualizacja informacji w systemach firmowych. Segregowanie, archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji. Pomoc przy obsłudze dokumentów księgowych i kadrowych. Kontakt...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...
  • Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami

    PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.   Błonie (pow. średzki, gm. Miękinia)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...