Administrative Assistant in Field Deployment Unit

Staff Partners

Warszawa

13 dni temu


For our Client - FRONTEX European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant in Field Deployment Unit


Location: Warszawa
Reference Number: FDU/FRO/2021


Key responsibilities of the position:
  • introducing data to IT tool supporting resources management- daily activity
  • supporting the business entity with other practical arrangements- issuing documents, preparing shipments of the documents, updating reports, creating tables with contacts and various types of information - daily activity
  • introducing data to operational reporting systems under coordination of the business entity- including details related to the new deployment confirmed or specific deployments
  • preparation and registration accreditation documents for participants of the deployment

 


Requirements:
  • successfully completed secondary education related to the  administrative, management, law, linguistics, economy.
  • at least 1 year of professional experience in the administrative area
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)
  • very good command of both written and spoken English (at least B2

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52,92€ net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.



Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Praca Asystent/ka ds. Administracji