For our Client - FRONTEX European Border and Coast Guard Agency we are looking for:
Administrative Assistant in Travel Deployment Unit
Location: Warszawa
Reference Number: FRO/AA/TF/2020
>
- organizing travel arrangements for the standing corps cat 1 and 2 (flights, ferries, rails, hotel bookings, renting cars) with the use of relevant systems, e.g. CTA, Amadeus
- organizing group travels
- cooperating on the daily basis with the contracted Travel Agency
- searching for the most optimal connections and accommodation
- supporting emergencies during the deployments (e.g. cancelled flight, changes in reservations, problems with hotels
- preparing reports
- encoding deployments in mission management system
- assisting in market researches for the contracting purposes
- assisting in the implementation of the relevant framework contact
- excellent command of English ( B2/C1)
- ideally previous experience in working in a multicultural or/and international environment
- successfully completed secondary education related to : finance, international law, administrative or management
- very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)
- contract of employment through the Employment Agency
- daily remuneration: 52,92€ net
- opportunity for development and promotion
- work with professionals
Poznaj
Staff Partners
Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.
Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.
Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.
Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.