Administrative Assistant

Staff Partners

Warszawa

57 dni temu


Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

 

For our Client we are looking for:


Administrative Assistant


Location: Warszawa


Key responsibilities of the position:

 

We are looking for Candidates with fluent English in the departments:

  • IT
  • Operational Department
  • Analytical Department
  • Research and Innovation Office
  • Budget and Finance Office
  • Data Protection Office

General tasks for Administrative Assistant:

  • to ensure administrative support in administrative procedures

  • to co-ordinate the document flow and assist in archiving

  • to draft notes, letters, reports and follow up

  • to carry out data entry and support an administration of electronic databases

  • to support in preparation and evaluation of internal training

  • to assist at meetings, drafting minutes where necessary

  • to assist in correspondence, missions and agenda management

  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts

  • to support project team in management of projects

  • to support in drafting reports in various areas

  • to track and report team hours and file expense reports

  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.


Requirements:

 

Essential requirements:


Education:

  • successfully completed secondary education related to IT, finance, international law, administrative or management

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in IT, finance, international law, administrative or management

Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2/C1)

Computer skills:

  • knowledge and experience in working with databases
  • experience in professional layout tools such as Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro)

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative
  • very developed level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing
  • work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • ability to work in a team.

We offer:
  • contract of employment
  • attractive remuneration
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Praca Asystent/ka ds. Administracji