Hemmersbach dostarcza usługi infrastruktury IT w ponad 190 krajach świata za pośrednictwem swoich 50 spółek zależnych. Obsługujemy wyłącznie wiodące firmy z branży IT. Idziemy o krok dalej – nie tylko zachwycamy naszych klientów, ale także sprawiamy, że świat staje się lepszy: 20% naszych zysków przeznaczamy na nasze Direct Actions Hemmersbach Rhino Force, Hemmersbach Kids’ Family i Hemmersbach Climate Force. Dlatego właśnie Hemmersbach to The Social Purpose IT Company.
Administrator / Administratorka Biura / Recepcji z językiem angielskim
Wrocław, ul. Wyścigowa
Wsparcie administracyjne oraz organizacyjne biura firmowego
WYMAGANIA
- Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
- Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność nawiązywania kontaktu z ludźm
- Wysoka kultura osobista
- Mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku, w środowisku biznesowym
ZADANIA
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dostarczanych dokumentów
- Obsługa gości, klientów biznesowych oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu i administrowania czasem pracy
- Obsługa procesu wyrabiania i wydawania kart dostępowych oraz nadawanie dostępów
- Wsparcie administracyjne firmowej kantyny (wprowadzanie faktur do systemu, nadawanie uprawnień w programie, przygotowywanie graficznej formy menu – co tydzień, wprowadzanie stanu inwentaryzacji do systemu)
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i wsparcie w zakresie korespondencji/przesyłek/kart dostępowych itp.
- Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
- Składanie zamówień na materiały biurowe
- Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
- Wsparcie Team Leadera w zadaniach „ad hoc” z zakresu zarządzania obiektem
- Pełnienie zastępstwa Office Administratora w oddziale w Bielanach Wrocławskich
BENEFITY
- Dodatek żywnościowy
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Nowoczesne biuro
- Płaska struktura
- Program onboardingowy
- Rozwój ścieżki zawodowej
- Środowisko międzynarodowe
- Ubezpieczenie zdrowotne
Wsparcie administracyjne oraz organizacyjne biura firmowego
WYMAGANIA
- Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
- Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność nawiązywania kontaktu z ludźm
- Wysoka kultura osobista
- Mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku, w środowisku biznesowym
ZADANIA
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dostarczanych dokumentów
- Obsługa gości, klientów biznesowych oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu i administrowania czasem pracy
- Obsługa procesu wyrabiania i wydawania kart dostępowych oraz nadawanie dostępów
- Wsparcie administracyjne firmowej kantyny (wprowadzanie faktur do systemu, nadawanie uprawnień w programie, przygotowywanie graficznej formy menu – co tydzień, wprowadzanie stanu inwentaryzacji do systemu)
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i wsparcie w zakresie korespondencji/przesyłek/kart dostępowych itp.
- Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
- Składanie zamówień na materiały biurowe
- Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
- Wsparcie Team Leadera w zadaniach „ad hoc” z zakresu zarządzania obiektem
- Pełnienie zastępstwa Office Administratora w oddziale w Bielanach Wrocławskich
BENEFITY
- Dodatek żywnościowy
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Nowoczesne biuro
- Płaska struktura
- Program onboardingowy
- Rozwój ścieżki zawodowej
- Środowisko międzynarodowe
- Ubezpieczenie zdrowotne
BENEFITY
- Dodatek żywnościowy
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Nowoczesne biuro
- Płaska struktura
- Program onboardingowy
- Rozwój ścieżki zawodowej
- Środowisko międzynarodowe
- Ubezpieczenie zdrowotne