Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Opis stanowiska

• Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów.
• Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów.
• Kompleksowa obsługa zamówień – od ich rejestracji po koordynację realizacji z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
• Organizowanie procesów logistycznych, monitorowanie dostaw oraz przygotowywanie dokumentacji transportowej.
• Wsparcie procesu reklamacji i zwrotów poprzez koordynację komunikacji z klientami i dostawcami.
• Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne biura.
• Utrzymywanie kontaktu z międzynarodowymi oddziałami firmy i wspieranie realizacji wspólnych projektów.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie nie niższym niż C1.
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
• Doświadczenie w administracji, wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Samodzielność oraz łatwość budowania relacji biznesowych.
• Gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku.
• Mile widziane doświadczenie w branży IT, elektroniki, AV, dystrybucji lub nowych technologii.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość współpracy z partnerami i zespołami z różnych krajów.
• Realny wpływ na organizację procesów sprzedażowych i administracyjnych.
• Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Komfortowe biuro zlokalizowane w Warszawie.