Administrator / Administratorka ds. współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie realizacji zadań z pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej (Oddział Budżetu i Analiz)

Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1

STANOWISKA:1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY

Poznań

ADRES URZĘDU:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

CO OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• stołówka pracownicza
• praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

ZAKRES ZADAŃ

• zbieranie potrzeb od jednostek samorządu terytorialnego (jst) na dane zadania realizowane przez Oddział oraz weryfikacja potrzeb jst
• przygotowywanie projektów wystąpienia do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz przygotowywanie projektów wniosku do Ministerstwa Finansów o środki finansowe na realizację danego zadania Oddziału
• przygotowanie podziału środków budżetowych dla jst przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej oraz w ramach innych ustaw w zakresie zadań Oddziału
• przygotowywanie dyspozycji przekazania środków finansowych dla jst we wskazanym powyżej zakresie
• pomoc w prowadzeniu ewidencji księgowo-finansowej zadań realizowanych przez Oddział
• przygotowywanie projektów pism w celu udzielenia jst informacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w zakresie powierzonych zadań;
• pomoc w kontaktach telefonicznych, e-mailowych, pisemnych z jst w zakresie zadań prowadzonych przez Oddział
• realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego - przy wsparciu bezpośredniego przełożonego lub/i wyznaczonego pracownika

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej związanej z finansami
• znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań tj. m.in. ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
• o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji danych pochodzących z dokumentów, przekazywania informacji w sposób jasny, zrozumiały
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność przekonywania, argumentowania
• komunikatywność, samodzielność,
• bardzo dobra znajomość MS Excel
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE

• mile widziane doświadczenie w obszarze administracji, księgowości lub finansów,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.