Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim, przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD, koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,...
  • Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego z językiem czeskim

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów z Językiem Czeskim

    Praca.pl   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających pracę...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    16 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrator Biura

Brillance Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
2197 dni temu

Brillance Sp. z o.o. to niezależna i prywatna firma CRO od czternastu lat prowadząca badania kliniczne na terenie Polski, Czech i Słowacji. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osób na stanowisko:

Administrator Biura
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
  • obsługa administracyjna firmy oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem  biura
  • skanowanie i drukowanie dokumentów, obsługa faxu
  • nadzór nad przesyłkami kurierskimi i pocztowymi
  • obsługa spotkań na terenie biura
  • obsługa szkoleń przeprowadzanych w Firmie
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych
  • aktywne wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań
  • koordynacja cateringu
  • rezerwacja biletów, kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, segregacja i dystrybucja poczty wśród pracowników
  • uaktualnianie wewnętrznych baz danych
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
Wymagania:
  • dyspozycyjność czasowa – praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:30-17:00
  • dobra znajomość języka angielskiego, min. B2 – kandydatury bez komunikatywnej znajomości języka nie będą rozpatrywane, jest to warunek konieczny
  • dobra organizacja pracy
  • samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
  • wysoka kultura biznesowa
  • doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta będzie mile widziane
Oferujemy:
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji kandydata
  • przyjazne środowisko pracy
  • narzędzia pracy

W związku z wprowadzonymi nowymi regulacjami RODO do ww. dokumentów należy dołączyć podpisany formularz informacyjny dotyczący danych osobowych o treści dostępnej tutaj.


W związku z dużą ilością zgłoszeń informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim, przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD, koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,...
  • Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego z językiem czeskim

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 7 600 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a wewnętrznymi działami firmy; Monitorowanie realizowanych procesów oraz aktualizacja danych w systemie; Przygotowywanie raportów i zestawień operacyjnych; Wsparcie administracyjne w bieżących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów z Językiem Czeskim

    Praca.pl   Niepołomice    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających pracę...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    16 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...