Najnowsze oferty pracy

  • Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrator Biura

Brillance Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
2152 dni temu

Brillance Sp. z o.o. to niezależna i prywatna firma CRO od czternastu lat prowadząca badania kliniczne na terenie Polski, Czech i Słowacji. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osób na stanowisko:

Administrator Biura
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
  • obsługa administracyjna firmy oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem  biura
  • skanowanie i drukowanie dokumentów, obsługa faxu
  • nadzór nad przesyłkami kurierskimi i pocztowymi
  • obsługa spotkań na terenie biura
  • obsługa szkoleń przeprowadzanych w Firmie
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych
  • aktywne wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań
  • koordynacja cateringu
  • rezerwacja biletów, kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, segregacja i dystrybucja poczty wśród pracowników
  • uaktualnianie wewnętrznych baz danych
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
Wymagania:
  • dyspozycyjność czasowa – praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:30-17:00
  • dobra znajomość języka angielskiego, min. B2 – kandydatury bez komunikatywnej znajomości języka nie będą rozpatrywane, jest to warunek konieczny
  • dobra organizacja pracy
  • samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
  • wysoka kultura biznesowa
  • doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta będzie mile widziane
Oferujemy:
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji kandydata
  • przyjazne środowisko pracy
  • narzędzia pracy

W związku z wprowadzonymi nowymi regulacjami RODO do ww. dokumentów należy dołączyć podpisany formularz informacyjny dotyczący danych osobowych o treści dostępnej tutaj.


W związku z dużą ilością zgłoszeń informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

Podobne oferty

  • Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...