Administrator Biura

Opis stanowiska

• sporządzanie oraz kontrola dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych Spółki;
• tworzenie wniosków, zapytań i odpowiedzi na pisma od urzędu skarbowego, urzędu celnego i innych oraz prowadzenie spraw związanych z zapytaniami do tych urzędów;
• kontrola aktualności danych Spółki oraz spełnienia wszystkich wymagań przed urzędami (np. dostarczania obowiązkowej dokumentacji);
• tworzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (zarządzenia, reguły, wzory dokumentów, protokoły zarządu, dokumentacja do ISO, zmiany do umowy spółki, inne);
• tworzenie, bieżąca kontrola i analiza odchyleń budżetu administracyjnego;
• kontrola i prowadzenie teczek pracowniczych, zatrudnianie pracowników, przygotowywanie listy płac oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
• odpowiedzialność i zapewnienie sprawnego działania biura oraz magazynu (w tym kontrola samochodów służbowych, ubezpieczeń itp.), kontrola obiegu dokumentów, inwentaryzacja;
• zarządzanie umowami dotyczącymi spraw biurowych (sprzątanie, informatycy);
• zapewnienie ciągłości ubezpieczeń OC, ubezpieczeń samochodów.

Wymagania

• wykształcenie wyższe o profilu ekonomia, prawo lub pokrewne,
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2,
• mile widziana znajomość j. rosyjskiego,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, terminowość, komunikatywność.

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat w biurze w Krakowie,
• możliwość częściowej pracy zdalnej,
• służbowy telefon i laptop,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.