Administrator ds. obsługi kancelaryjnej i klientów zewnętrznych w Biurze Obsługi i Informatyki WUW

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu: 61-713 Poznań, al. Niepodległości 16/18

Warunki pracy:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich
• budynek jest wyposażony w windy osobowe
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• udzielanie informacji klientom zewnętrznym w Punkcie Informacyjnym
• obsługa klientów zewnętrznych w Punkcie Kancelaryjnym mieszczącym się w budynku Urzędu położonym przy Pl. Wolności 17 (Wydział Spraw Cudzoziemców)
• obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie wydawania przepustek w ramach systemu Bezpiecznych Urząd
• obsługa przesyłek wpływających do Urzędu
• przyjmowanie korespondencji od klientów zewnętrznych i jej rejestrowanie w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej lub obsłudze klienta
• wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• odporność na stres
• komunikatywność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• systematyczność
• samodzielność
• łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych
• umiejętność ustalania priorytetów