Ogłoszenie numer: 3065321, z dnia 2020-02-05
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Administrator ds. obsługi kancelaryjnej i klientów zewnętrznych w Biurze Obsługi i Informatyki WUW
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: 12/20
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: 61-713 Poznań, al. Niepodległości 16/18
Warunki pracy:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich
- budynek jest wyposażony w windy osobowe
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dodatek stażowy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
- pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- udzielanie informacji klientom zewnętrznym w Punkcie Informacyjnym
- obsługa klientów zewnętrznych w Punkcie Kancelaryjnym mieszczącym się w budynku Urzędu położonym przy Pl. Wolności 17 (Wydział Spraw Cudzoziemców)
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie wydawania przepustek w ramach systemu Bezpiecznych Urząd
- obsługa przesyłek wpływających do Urzędu
- przyjmowanie korespondencji od klientów zewnętrznych i jej rejestrowanie w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej lub obsłudze klienta
- wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- umiejętność biegłej obsługi komputera
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- odporność na stres
- komunikatywność
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
- systematyczność
- samodzielność
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych
- umiejętność ustalania priorytetów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.