Administrator w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Opis stanowiska

• wspiera obsługę bezpośrednią i punktu informacyjnego,
• udziela informacji w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
• wspiera cudzoziemców przy wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce, zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
• przyjmuje i wydaje dokumenty związane z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
• bierze udział w spotkaniach z cudzoziemcami lub osobami uprawnionymi w celu udostępnienia akt postępowań,
• rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą,
• obsługuje systemy informatyczne w zakresie spraw cudzoziemców,
• przekazuje wnioski cudzoziemców do opiniowania przez Policję, ABW oraz Straż Graniczną,
• wspiera działanie komórek Wydziału poprzez przekazywanie informacji i tworzenie pism,
• wspomaga prowadzenie dokumentacji spraw w Wydziale,
• przygotowuje i parafuje projekty pism, postanowień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
• współpracuje z infolinią Wydziału,
• obsługuje podręczny magazyn akt

• praca związana z obsługą klientów, poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno- biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
• konieczność przemieszczania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• klatka schodowa szerokości 150 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnością
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie
• znajomość ustawy o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• komunikatywność, umiejętność argumentowania
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• znajomość języka angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• praca w siedzibie Delegatury położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta