Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:
Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Łódź
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie wewnętrznych/zewnętrznych prac archiwizacyjnych zgodnych z indywidualnymi wymaganiami Klientów
- Zabezpieczanie i przechowywanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z dyspozycją Klienta
- Inicjowanie procesu brakowania dokumentacji
- Generowanie, weryfikacja, przesyłanie i wyjaśnianie z klientami nieścisłości związanych ze spisami
- Nadzór nad fizycznym wyłączaniem dokumentów z archiwum i ich przekazaniem do zniszczenia
- Przeprowadzanie obmiarów i przygotowanie danych do kalkulacji finansowej projektów związanych z archiwizacjami zewnętrznymi
- Sygnowanie i podpisywanie kopii dokumentacji pracowniczej
- Przygotowywanie dokumentacji do wysyłki
- Prowadzenie korespondencji i utrzymywanie kontaktów z oddziałami ZUS, Sadami Pracy oraz innymi instytucjami Państwa
- Raportowanie i informowanie przełożonego o jakichkolwiek nieprawidłowościach w opracowywanej dokumentacji lub o zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
- Prowadzenie zestawień i protokołów z bieżącej pracy
- Przyjmowanie i realizowanie wyjaśnień i reklamacji
- Wykonywanie kontroli bieżącej
- Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego oraz innych poleceń i zadań zleconych przez kierownictwo zakładu pracy
Nasze wymagania:
- Uprawnienia archiwisty poziomu I i II
- Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
- Znajomość przepisów prawnych
- Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
- Dokładność i skrupulatność w działaniu
- Odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista
- Gotowość do wyjazdów służbowych
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność analitycznego myślenia
To oferujemy:
- Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
- Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
- Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
- Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
- Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
- Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to: