Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie
zatrudni na postawie umowy na zastępstwo osobę na stanowisko:
Archiwista zakładowy w Wydziale Kancelaryjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- przyjmowanie akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
- przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przyjmowanych akt,
- nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego M. ST. Warszawy,
- przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
- kontrolowanie stosowania wykazu akt,
- bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją z innymi działami wewnętrznymi, wynikająca z pełnienia funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
- przyjmowanie, rejestracja oraz rozdzielenie korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.
Wymagania:
- doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych programów komputerowych,
- umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań,
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym,
- ukończony kurs archiwalny I stopnia lub wykształcenie z zakresu archiwisty zarządzania dokumentacją (wymaganie konieczne),
- mile widziane doświadczenie w archiwizacji dokumentacji prowadzonej w systemie EZD.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
- szeroki pakiet socjalny,
- miłą atmosferę w pracy, możliwość rozwoju zawodowego.