Archiwista

Opis stanowiska

• Kontrola i archiwizacja dokumentacji szpitala.
• Współpraca z personelem medycznym w zakresie pozyskiwania danych dotyczących leczonych pacjentów i prowadzonej dokumentacji.
• Kontrola i archiwizowanie dokumentacji medycznej pacjentów obejmujące:
  • Sprawdzanie kompletności przyjmowanej dokumentacji medycznej.
  • Nadzór nad wydawaną dokumentacją medyczną oraz inną zgromadzoną w archiwum.
  • Aktualizacja bazy danych dotyczącej zgromadzonych w Archiwum Historii chorób, zdjęć RTG, oraz pozostałej dokumentacji szpitala.
• Współpraca oraz dostarczanie danych PTI.
• Brakowanie dokumentacji archiwalnych.
• Tworzenie instrukcji archiwalnej i kancelaryjnej.
• Tworzenie IRWA.
• Szkolenie pracowników szpitala z zakresu instrukcji archiwalnej i kancelaryjnej.
• Tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych, SOP, korespondencji oraz innych dokumentów związanych z bieżącą pracą archiwum.

Wymagania

• Studia lub szkolenia w zakresie archiwistyki albo,
• Studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej i kurs archiwalny I stopnia.
• Poświadczenie bezpieczeństwa - mile widziane.
• Znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego, przepisów z zakresu postępowania administracyjnego oraz prawa medycznego.
• Dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem, postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt, mile widziana znajomość archiwizacji dokumentacji medycznej.
• Zaangażowanie oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Znajomość obsługi komputera.
• Dokładność i sumienność.
• Asertywność i odporność na stres.
• Umiejętności analityczne.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego.
• Niezbędne narzędzia pracy.