Firma VOLTAGE Polska, działająca w branży energetyki odnawialnej i infrastruktury elektroenergetycznej, poszukuje osoby na stanowisko juniorsko-administracyjne do naszego biura w Warszawie.
To propozycja dla osób, które chcą zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, są dobrze zorganizowane, komunikatywne i gotowe do pracy pełnej wyzwań. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – wszystkiego nauczymy na miejscu. Do współpracy zapraszamy również studentów ostatnich lat studiów.
Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze
- Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie)
- Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy)
- Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)
- Witanie klientów i gości biura
- Pomoc przełożonym w codziennej organizacji pracy
- Dbanie o codzienne sprawy biura (zamówienia, kontakty z kurierami, koordynacja drobnych zadań logistycznych)
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dobra organizacja pracy i gotowość do działania
- Proaktywne podejście i elastyczność w realizacji zróżnicowanych zadań
- Mile widziane: znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B
- Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w zadaniach administracyjnych, biurowych, obsłudze klienta – ale nie jest wymagane
Ofeujemy
- Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
- Umowę zlecenie lub umowę o pracę – zależnie od dostępności kandydata i ustaleń
- Elastyczne godziny w przypadku studentów ostatnich lat studiów
- Wdrożenie i praktyczną naukę zadań administracyjno-biurowych
- Współpracę w zespole międzynarodowym w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Możliwość rozwoju w kierunku HR, administracji, koordynacji projektów