Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
  • Płatny Staż w Wydziale Administracyjnym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...
  • Asystent ds. administracyjnych (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

    Klaromed Sp. z o.o.   Sulejówek    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Biura

Haer
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / asystent
praca stacjonarna
878 dni temu

Ogłoszenie numer: 8535405, z dnia 2023-10-04

haer-recruitment jest agencją headhunterską specjalizującą się w branży retail & e-commerce (www.haer.pl ). Przez niemal 20 lat istnienia pomogliśmy zbudować tysiącom osób karierę zawodową i możemy przyczynić się także do Twojego dalszego rozwoju. Zmiana pracy z nami minimalizuje stres związany z rekrutacją, doradzamy i wspieramy na każdym etapie procesu. Zapraszamy Cię do rozpoczęcia z nami kolejnego etapu swojej przygody zawodowej.

Obecnie dla naszego Klienta z branży beauty poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie prawidłowością procesów związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji
  • Redagowanie pism, sprawozdań, tworzenie prezentacji
  • Obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
  • Obsługa delegacji
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i kontrola terminów
  • Przyjmowanie gości i klientów
  • Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnątrz firmy oraz z jej otoczeniem zewnętrznym
  • Zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne)

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w spółce międzynarodowej lub dużej korporacji mile widziane
  • Umiejętność szybkiego pisania lub stenotypia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)
  • Gotowość do pracy 5 dni w tygodniu w Lesznowoli
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Wielozadaniowość
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
  • Płatny Staż w Wydziale Administracyjnym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...
  • Asystent ds. administracyjnych (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

    Klaromed Sp. z o.o.   Sulejówek    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...