Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa.
Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy.
Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt biznesowych.
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz zamawianie niezbędnego wyposażenia biurowego.
Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz pism według wytycznych zarządu.
Budowanie pozytywnego wizerunku marki poprzez profesjonalną obsługę interesantów.
Wymagania
Praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym.
Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
Wysoka kultura osobista, samodzielność i efektywność w realizacji powierzonych zadań.
Zdolność do radzenia sobie z wieloma projektami jednocześnie oraz praca w dynamicznym tempie.
Doświadczenie w obszarze obsługi biura lub pracy asystenckiej (mile widziane w sektorze budowlano-drogowym).
Oferujemy
Stabilną formę współpracy opartą na jasnych i uczciwych zasadach.
Ciekawe, pełne różnorodnych zadań stanowisko w rozwijającej się organizacji.
Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
The description of duties is a presented below: providing administrative support in general administrative procedures; Agenda and calendar management; supporting in the daily organisation of work and tasking; supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes,...
NES FircroftWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
1 dni
About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
