Poszukiwany/Poszukiwana
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Nr ref.: ADM/BB/12/2019
Zakres odpowiedzialności:
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w centrali Spółki dla grupy kapitałowej,
- wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie książek nadawczych dla Spółek grupy kapitałowej,
- odbiór, segregowanie i dostarczanie poczty właściwym adresatom wewnętrznym archiwizowanie dokumentacji kancelaryjnej,
- organizacja i kontrola obiegu dokumentów między działami spółki i z kontrahentami spółki,
- uczestnictwo w przygotowywaniu umów i innego rodzaju dokumentacji formalnej,
- zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
- prowadzenie i pilnowanie terminarza spotkań,
- sporządzanie raportów i zestawień,
- koordynacja obiegu dokumentacji pomiędzy Centralą o oddziałami Spółki.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie,
- znajomość narzędzi związanych z tradycyjnym i elektronicznym obiegiem dokumentów,
- znajomość obsługi komputera - środowisko MS Office,
- dokładność, dyspozycyjność, komunikatywność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Oferujemy:
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie grupowe
- Karty sportowe
- Szkolenia specjalistyczne
- Jasne ścieżki kariery i rozwoju zawodowego
- Wyjazdy integracyjne
Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy Murapol, która od 16 lat realizuje projekty w obszarze budownictwa wielorodzinnego w kilkunastu miastach Polski oraz zagranicą. W skład Grupy Murapol wchodzi kilkadziesiąt spółek, które operują w trzech segmentach rynku: deweloperskim, wykonawczym oraz inwestycyjnym. Murapol Centrum Usług Wspólnych świadczy wyspecjalizowane usługi z zakresu księgowości, kontrolingu, HR, IT i administracji wobec Grupy Murapol.
Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku – Białej.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Partyzantów 49, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail iod@murapol.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie:Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. działaniami realizowanymi w imieniu Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.
- niezbędność do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy
- udzielona zgoda
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane to:
- 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje
- do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę)
- 12 miesiącypo zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
- Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pana prawo do:Posiada również Pani/Pan prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa
- sprostowania danych,
- żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych
- przeniesienia Państwa danych osobowych
- W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.
- Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe".