Asystent / Asystentka ds. Administracji

Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.

Bielsko-Biała

45 dni temu

Poszukiwany/Poszukiwana
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Nr ref.: ADM/BB/02/2020
Zakres odpowiedzialności:
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w centrali Spółki dla grupy kapitałowej,
  • wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie książek nadawczych dla Spółek grupy kapitałowej,
  • odbiór, segregowanie i dostarczanie poczty właściwym adresatom wewnętrznym archiwizowanie dokumentacji kancelaryjnej,
  • organizacja i kontrola obiegu dokumentów między działami spółki i z kontrahentami spółki,
  • uczestnictwo w przygotowywaniu umów i innego rodzaju dokumentacji formalnej,
  • zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
  • prowadzenie i pilnowanie terminarza spotkań,
  • sporządzanie raportów i zestawień,
  • koordynacja obiegu dokumentacji pomiędzy Centralą o oddziałami Spółki.
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie,
  • znajomość narzędzi związanych z tradycyjnym i elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • znajomość obsługi komputera - środowisko MS Office,
  • dokładność, dyspozycyjność, komunikatywność,
  • zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Oferujemy:
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Karty sportowe
  • Szkolenia specjalistyczne
  • Jasne ścieżki kariery i rozwoju zawodowego
  • Wyjazdy integracyjne

Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy Murapol, która od 16 lat realizuje projekty w obszarze budownictwa wielorodzinnego w kilkunastu miastach Polski oraz zagranicą. W skład Grupy Murapol wchodzi kilkadziesiąt spółek, które operują w trzech segmentach rynku: deweloperskim, wykonawczym oraz inwestycyjnym. Murapol Centrum Usług Wspólnych świadczy wyspecjalizowane usługi z zakresu księgowości, kontrolingu, HR, IT i administracji wobec Grupy Murapol.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez wszystkie podmioty wchodzące w skład Grupy Murapol, wymienione na stronie: https://www.murapol.pl/images/spolki.pdf, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV, referencje, etc.), dla potrzeb obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez którąkolwiek spółkę z Grupy Murapol."

Jeśli nie wyrazisz zgody Twoja aplikacja zostanie wykorzystana jedynie na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku – Białej.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Partyzantów 49, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail iod@murapol.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie:Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. działaniami realizowanymi w imieniu Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.
    • niezbędność do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy
    • udzielona zgoda
    • niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
    • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  6. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane to:
    • 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje
    • do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę)
    • 12 miesiącypo zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
  7. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pana prawo do:Posiada również Pani/Pan prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa
    • sprostowania danych,
    • żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
    • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
    • wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych
    • przeniesienia Państwa danych osobowych
  8. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  9. Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.
  10. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe".
Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Praca Asystent/ka ds. Administracji