Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik ds. Administracji - recepcja

    Caritas Polska   Warszawa  
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa recepcji; Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości; Rezerwacja sal konferencyjnych; Tworzenie profesjonalnego wizerunku organizacji; Współpraca z dostawcami m.in. artykułów biurowych i spożywczych; Koordynacja korespondencji wychodzącej i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    EBS BUD Sp. z o.o.   Warszawa  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    6 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące prace administracyjno-biurowe: zapewnienie terminowego przepływu informacji, korespondencji oraz dokumentów wewnątrz i na zewnątrz biura; przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście  
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Key responsibilities of the position: To contribute to smooth running of the logistical processes of management of assets (fleet, technical equipment, personal protection equipment, uniforms, etc.) and implementation of Antenna Offices pilot project. Manage inventory, act as first line support in...
  • Recepcjonistka – Pracownik administracji

    Verona Products Professional Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie   
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę  aplikuj szybko
    3 godz.
    Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji firmy; Obsługa gości, kandydatów do pracy oraz klientów; Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa; Zarządzanie zaopatrzeniem oddziału (materiały biurowe i spożywcze) Organizacja spotkań; Ewidencja korespondencji...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    Elavon   Warszawa   praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Aktualizacja i wprowadzanie zmian w systemach wewnętrznych; Praca z danymi klientów; Odpowiadanie na mailowe zapytania w j. angielskim; Skuteczna komunikacja z innymi działami Elavon; Wspieranie zespołu w różnych działaniach ad hoc; Wykorzystywanie wiedzy na temat...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    WARSZAWSKA OPERA KAMERALNA   Warszawa  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    4 godz.
    Opis stanowiska: zarządzanie kalendarzem oraz organizacji spotkań biznesowych Dyrektora , zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrektora, koordynowanie projektów w zakresie zleconym przez Dyrektora , nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentacji,...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    do Dziekanatu Kolegium Zarządzania i Kolegium Finansów i Ekonomii Główne obowiązki: bieżąca obsługa interesariuszy dziekanatu, udział w organizacji procesu dydaktycznego, współpraca z wykładowcami oraz z dziekanem i prodziekanem danego kierunku, tworzenie i porządkowanie dokumentów...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Crowe Poland   Warszawa, Rondo Daszyńskiego   praca zdalna
    asystent  rekrutacja online
    5 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych, Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie, Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych, Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów.
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Szkoleń Medycznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Praca w Centrum Edukacji Medycznej, ul. Bysławska 84, Warszawa Wawer. Twoją rolą będzie: Obsługa recepcyjna i administracyjna szkoleń (kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkolenia – personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa...
  • Office Assistant

    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko
    6 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja prac biurowych i administracyjnych; Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wystrój; Obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy; Organizowanie wyjazdów służbowych; Obsługa administracyjna floty samochodów; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Kyotec Polska Sp.z.o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
72 dni temu

Ogłoszenie numer: 8021301, z dnia 2023-03-20

 Firma Kyotec Polska Sp. z o.o.

zajmująca się projektowaniem, produkcją oraz montażem nowoczesnych elewacji

zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (m. In. Zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe, kontakt z administratorem budynku)
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
  • Współpraca z działem księgowości i kadr (firma zewnętrzna)
  • Koordynowanie przepływu dokumentów kadrowych
  • Realizacja bieżących zadań Administracji oraz Zarządu
  • Obsługa korespondencji
  • Obsługa portalu prywatnej opieki medycznej
  • Obsługa gości i spotkań firmowych
  • Organizacja wyjść firmowych

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów zaocznych
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
  • Sprawność w posługiwaniu się MS Office i narzędzi Google
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Odpowiedzialność, sumienność, samodzielność

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (ok. 20 miesięcy)
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku
  • Przyjazną atmosferę pracy, w dynamicznie rozwijającym się biurze
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dopłata do kursów językowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Pracownik ds. Administracji - recepcja

    Caritas Polska   Warszawa  
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa recepcji; Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości; Rezerwacja sal konferencyjnych; Tworzenie profesjonalnego wizerunku organizacji; Współpraca z dostawcami m.in. artykułów biurowych i spożywczych; Koordynacja korespondencji wychodzącej i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    EBS BUD Sp. z o.o.   Warszawa  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    6 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące prace administracyjno-biurowe: zapewnienie terminowego przepływu informacji, korespondencji oraz dokumentów wewnątrz i na zewnątrz biura; przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście  
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Key responsibilities of the position: To contribute to smooth running of the logistical processes of management of assets (fleet, technical equipment, personal protection equipment, uniforms, etc.) and implementation of Antenna Offices pilot project. Manage inventory, act as first line support in...
  • Recepcjonistka – Pracownik administracji

    Verona Products Professional Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie   
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę  aplikuj szybko
    3 godz.
    Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji firmy; Obsługa gości, kandydatów do pracy oraz klientów; Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa; Zarządzanie zaopatrzeniem oddziału (materiały biurowe i spożywcze) Organizacja spotkań; Ewidencja korespondencji...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    Elavon   Warszawa   praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Aktualizacja i wprowadzanie zmian w systemach wewnętrznych; Praca z danymi klientów; Odpowiadanie na mailowe zapytania w j. angielskim; Skuteczna komunikacja z innymi działami Elavon; Wspieranie zespołu w różnych działaniach ad hoc; Wykorzystywanie wiedzy na temat...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    WARSZAWSKA OPERA KAMERALNA   Warszawa  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    4 godz.
    Opis stanowiska: zarządzanie kalendarzem oraz organizacji spotkań biznesowych Dyrektora , zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrektora, koordynowanie projektów w zakresie zleconym przez Dyrektora , nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentacji,...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 godz.
    do Dziekanatu Kolegium Zarządzania i Kolegium Finansów i Ekonomii Główne obowiązki: bieżąca obsługa interesariuszy dziekanatu, udział w organizacji procesu dydaktycznego, współpraca z wykładowcami oraz z dziekanem i prodziekanem danego kierunku, tworzenie i porządkowanie dokumentów...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Crowe Poland   Warszawa, Rondo Daszyńskiego   praca zdalna
    asystent  rekrutacja online
    5 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych, Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie, Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych, Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów.
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Szkoleń Medycznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84  
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Praca w Centrum Edukacji Medycznej, ul. Bysławska 84, Warszawa Wawer. Twoją rolą będzie: Obsługa recepcyjna i administracyjna szkoleń (kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkolenia – personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa...
  • Office Assistant

    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko
    6 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja prac biurowych i administracyjnych; Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wystrój; Obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy; Organizowanie wyjazdów służbowych; Obsługa administracyjna floty samochodów; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym...