Asystent Biura Forum

Opis stanowiska

• Obsługa biurowo - administracyjna organizacji pozarządowej.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą – koordynowanie obiegu dokumentów.
• Współpraca z biurem rachunkowym oraz innymi z usługodawcami i podwykonawcami.
• Komunikacja z pokrewnymi organizacjami międzynarodowymi (j. angielski).
• Udział w organizacji wewnętrznych spotkań, zgromadzeń i konferencji.
• Organizacja szkoleń w tym kontakty z uczestnikami, przygotowanie materiałów, rozliczenia.
• Samodzielna edycja strony internetowej oraz współadministrowanie jej zasobami.
• Realizacja polityki oraz działań marketingowych Forum.
• Współpraca z dyrektorem i Zarządem Forum oraz Członkami Forum.

Wymagania

• Rzetelność i niezawodność w prowadzeniu biura i dokumentacji formalnej.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację korespondencyjną i werbalną.
• Umiejętność obsługi komputera – umiejętność samodzielnego rozwoju w tym zakresie.
• Przyjazne i partnerskie podejście do ludzi.
• Łatwość tworzenia tekstów, wrażliwość estetyczna.
• Znajomość branży technicznej będzie atutem (mile widziana).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w organizacji pozarządowej.
• Jednozmianowy system pracy (8-16).
• Komfortowe narzędzia pracy.
• Dobre warunki pracy.
• Duże możliwości rozwoju i awansu w ramach rozwoju organizacji.
• Niezbędne przeszkolenie oraz możliwość doskonalenia umiejętności zawodowych.
• Wynagrodzenie na poziomie (4 000- 5 500 pln brutto).