Najnowsze oferty pracy

  • Płatny Staż w Wydziale Administracyjnym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...
  • Asystent ds. administracyjnych (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

    Klaromed Sp. z o.o.   Sulejówek    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie     za 3 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. administracji

Wyższa Szkoła Infrastruktury i Zarządzania w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2305 dni temu

Ogłoszenie numer: 2736036, z dnia 2019-11-05

 

Niepubliczna uczelnia wyższa zatrudni pracownika na stanowisko:

 

Asystent ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa bezpośrednia/ telefoniczna/ mailowa kandydatów na studia oraz studentów i słuchaczy studiów podyplomowych
  • archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów
  • administrowanie danych w informatycznym systemie obsługi studiów
  • przygotowywanie dokumentów, raportów i analiz

Dodatkowo:

  • zaangażowanie w projekty badawczo – rozwojowe uczelni
  • współudział w wydarzeniach naukowo – kulturalnych organizowanych w uczelni

Wymagania

  • wykształcenie wyższe – mile widziane ukończone studia na kierunku: administracja, dziennikarstwo, komunikacja społeczna, filologia polska, filologia angielska
  • znajomość pakietu Microsoft Office na co najmniej poziomie średniozaawansowanym – umiejętność tworzenia raportów, zestawień, prezentacji
  • umiejętność czytania aktów prawnych i ich stosowanie w codziennej pracy
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, co najmniej 6 miesięcy
  • doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem
  • posiadanie zdolności analitycznych i organizacyjnych
  • umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami i hierarchizowanie
  • dyspozycyjność i gotowość do pracy w 2 weekendy w miesiącu
  • dyspozycyjność i gotowość do wyjazdu służbowych na terenie całego kraju
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kat. B [czynne]

Oferujemy

  • długotrwałą współpracę i cykliczny wzrost wynagrodzenia
  • możliwość rozwoju i samodzielnej pracy
  • możliwość dni wolnych w wybrane dni tygodnia
  • pracę w młodym zespole
  • na początek um. zlecenie na okres 1-3 miesięcy (w zależności od dotychczasowego doświadczenia), po tym okresie umowa o pracę
  • wynagrodzenie od 2 400 zł netto do 2 600 zł netto (w zależności od dotychczasowego doświadczenia)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Płatny Staż w Wydziale Administracyjnym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 850 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...
  • Asystent ds. administracyjnych (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

    Klaromed Sp. z o.o.   Sulejówek    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie     za 3 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...