Asystent ds. administracji

Opis stanowiska

• obsługa bezpośrednia/ telefoniczna/ mailowa kandydatów na studia oraz studentów i słuchaczy studiów podyplomowych
• archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów
• administrowanie danych w informatycznym systemie obsługi studiów
• przygotowywanie dokumentów, raportów i analiz

Dodatkowo:

• zaangażowanie w projekty badawczo – rozwojowe uczelni
• współudział w wydarzeniach naukowo – kulturalnych organizowanych w uczelni

Wymagania

• wykształcenie wyższe – mile widziane ukończone studia na kierunku: administracja, dziennikarstwo, komunikacja społeczna, filologia polska, filologia angielska
• znajomość pakietu Microsoft Office na co najmniej poziomie średniozaawansowanym – umiejętność tworzenia raportów, zestawień, prezentacji
• umiejętność czytania aktów prawnych i ich stosowanie w codziennej pracy
• doświadczenie w pracy administracyjnej, co najmniej 6 miesięcy
• doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem
• posiadanie zdolności analitycznych i organizacyjnych
• umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami i hierarchizowanie
• dyspozycyjność i gotowość do pracy w 2 weekendy w miesiącu
• dyspozycyjność i gotowość do wyjazdu służbowych na terenie całego kraju
• umiejętność pracy pod presją czasu
• prawo jazdy kat. B [czynne]

Oferujemy

• długotrwałą współpracę i cykliczny wzrost wynagrodzenia
• możliwość rozwoju i samodzielnej pracy
• możliwość dni wolnych w wybrane dni tygodnia
• pracę w młodym zespole
• na początek um. zlecenie na okres 1-3 miesięcy (w zależności od dotychczasowego doświadczenia), po tym okresie umowa o pracę
• wynagrodzenie od 2 400 zł netto do 2 600 zł netto (w zależności od dotychczasowego doświadczenia)