Asystent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Budy-Grzybek
Opis stanowiska
- Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
- Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
- Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
- Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
- Nadzór i kontrola ekip sprzątających
- Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
- Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
- Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
- Współpraca z urzędami
Wymagania
- Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
- Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
- Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Mile widziane
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
- Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
- Doświadczenie w pracy biurowej
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Możliwość długoletniej współpracy
- Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
- Praca w systemie jednozmianowym
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
- Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
- Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
- Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu