Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie kierownika budowy i/lub inżyniera budowy w organizacji oraz koordynacji prac na realizowanej inwestycji. Przygotowywanie, uzupełnianie i prowadzenie wniosków materiałowych oraz dokumentacji związanej z zatwierdzaniem materiałów budowlanych....
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie. Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą. Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów...
Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2016 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 63 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy ze stabilną pozycją na rynku, poszukujemy aktualnie kandydatów na stanowisko:
Asystent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: dolnośląskie/ Wrocław
Nr Ref.: AA/02/01/17/WRC/KK
Zadania:
Codzienne wsparcie administracyjne biura
Dbanie o płynny obieg dokumentów w firmie
Organizowanie podróży służbowych
Tworzenie konferencji telefonicznych w systemie
Zarządzanie kalendarzem spotkań
Wymagania:
Wysokie zdolności komunikacyjne
Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność ustalania priorytetów, organizacji własnej pracy
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w międzynarodowym środowisku)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Mile widziana znajomość języka hiszpańskiego
Dobra znajomość MS Office
Oferujemy:
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
Pracę w nowoczesnym biurze w międzynarodowym środowisku
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie kierownika budowy i/lub inżyniera budowy w organizacji oraz koordynacji prac na realizowanej inwestycji. Przygotowywanie, uzupełnianie i prowadzenie wniosków materiałowych oraz dokumentacji związanej z zatwierdzaniem materiałów budowlanych....
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie. Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą. Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów...