Asystent ds. przetargów i regulacji produktowych

Kluczowe zadania:

• wyszukiwanie przetargów zgodnie z obszarem działalności spółki
• prowadzenie przydzielonych postępowań przetargowych zgodnie wymogami ustawowymi, wymogami instytucji zamawiającej oraz wewnętrznymi procedurami PCM
• wprowadzanie informacji do systemu CRM oraz wyszukiwanie i interpretowanie zgromadzonych w nim danych
• sprawowanie kontroli nad pismami i dokumentami wpływającymi do Działu Przetargów i Regulacji Produktowych za pośrednictwem maila bądź w formie papierowej oraz odpowiednie zarządzanie ich obiegiem
• kontrola umów przetargowych wpływających do Działu i wprowadzanie informacji o nich do systemu CRM
• przygotowywanie pism, oświadczeń i innych dokumentów na potrzebę postępowań przetargowych oraz na prośbę klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• udział w projektach dotyczących kwestii regulacyjnych i prawnych w obszarach z zakresu działalności spółki (np. RODO, wyroby medyczne, compliance)

Oczekujemy:

• chęci do pozyskiwania wiedzy z obszarów: zamówienia publiczne, obrót wyrobami medycznymi
• znajomości lub chęci szybkiego uczenia się wyrobów medycznych z obszarów: chirurgii i neurochirurgii endowaskularnej, radiologii i kardiologii interwencyjnej oraz ortopedii
• umiejętności terminowej, rzetelnej, dokładnej pracy z dokumentacją przetargową
• wykształcenie lub doświadczenie w zakresie zamówień publicznych, compliance, RODO, ISO będzie atutem, ale nie jest konieczne
• mile widziane wykształcenie na kierunkach medycznych (biotechnologia, farmacja, zdrowie publiczne) lub doświadczenie w pracy w szpitalu

Oferujemy:

• przyjazne wdrożenie do pracy oraz kultury firmy
• pracę w zgranym, wspierającym zespole
• możliwość rozwoju kompetencji w szybko rozwijającej się firmie i branży
• wysokiej jakości narzędzia pracy
• umowę o pracę
• prywatną opiekę medyczną
• pracę w komfortowo wyposażonym biurze na Ursynowie
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• dodatkowe dni wolne oraz świadczenie urlopowe