Ogłoszenie numer: 1018748, z dnia 2016-03-25
Firma specjalizująca się w transporcie maszyn i urządzeń poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent/ka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie sprawami i dokumentami księgowymi oraz kadrowymi, koordynowanie prowadzenie ewidencji czasu pracy w średniej wielkości firmie transportowej.
Stanowisko pracy znajduje się w niewielkim biurze w dzielnicy Ursynów - Wyczółki.
Do zadań pracownika będzie należało:
- Prowadzenie i nadzór nad administracją biura, w tym w szczególności:
- dbanie o prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentów w biurze
- przygotowywanie dokumentów administracyjnych związanych z działalnością biura
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- zaopatrywanie w artykuły biurowe na potrzeby biura
- Przygotowanie dokumentacji księgowej oraz kadrowej dla zewnętrznego biura rachunkowego
- Nadzór nad fakturami wpływającymi do firmy
- Kontrola rachunkowa i merytoryczna dokumentów księgowych
- Rozliczanie delegacji i zaliczek
- Operacje gotówkowe, w tym prowadzenie kasy (KP, KW)
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS
- Wprowadzanie dokumentów do systemu
- Prowadzenia akt personalnych prowadzenie statystyk urlopowych
- Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowo płacowej do zewnętrznego biura rachunkowego
- Rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy
- Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników
Wymagania
- Wykształcenia: minimum średnie
- Minimum dwu letnie doświadczenie na stanowisku analogicznym do powyższego
- Mile widziana praktyka w księgowości lub dziale HR
- Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności MS Office
- Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych i kadrowych
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (kontakt mailowy z zagranicznymi kontrahentami)
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej (ponad 15 lat na rynku)
- Wynagrodzenie na poziomie 2000 - 2500 zł netto w początkowy okresie. W kolejnym etapie 2500 - 3500 zł netto.
Wynagrodzenie
Od 3000 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.