Asystent/ka Biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawne funkcjonowanie biura. Do obowiązków będą należały m.in. zadania recepcyjne, takie jak obsługa centrali telefonicznej, zarządzanie korespondencją, obsługa spotkań, rezerwację sal oraz zadania w zakresie wsparcia biura i zarządu. Osoba ta będzie odpowiadać również za prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, a także współpracę z dostawcami zewnętrznymi w zakresie wyposażenia biura.

Do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby posiadające min. 1 rok doświadczenia w obsłudze recepcji lub sekretariatu. Wymagamy bardzo dobra znajomości j. angielskiego oraz umiejętności obsługi urządzeń i programów biurowych. Poszukujemy osób komunikatywnych, dynamicznych, potrafiących radzić sobie w wielozadaniowym środowisku pracy.

Oferujemy wynagrodzenie ok. 3500 tys. zł brutto oraz możliwość rozwoju w dużej, międzynarodowej firmie. Lokalizacja: okolice dzielnicy Włochy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl