Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystent/ka Biura
Job location: Warszawa
Nr ref.: 3-19-37332/PC
Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki i znasz język angielski w stopniu komunikatywnym zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą!
Dla naszego Klienta – firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ ka Biura
Zadania na stanowisku:
Dla naszego Klienta – firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ ka Biura
Zadania na stanowisku:
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych,
- Rejestrowanie faktur wpływających do firmy,
- Zamawianie artykułów biurowych,
- Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi,
- Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
- Kontakt z przedstawicielami medycznymi,
- Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi,
- Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego,
- Bieżące wsparcie pracowników biura,
- Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura.
Requirements:
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (mile widziane kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 6 m-cy,
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku),
- Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office ,
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Benefits:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy, z możliwością przedłużenia,
- Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".