Asystent/ka biura

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie sprawami i dokumentami księgowymi oraz kadrowymi, koordynowanie prowadzenie ewidencji czasu pracy w średniej wielkości firmie transportowej.

Stanowisko pracy znajduje się w niewielkim biurze w dzielnicy Ursynów - Wyczółki.

Do zadań pracownika będzie należało:

• Prowadzenie i nadzór nad administracją biura, w tym w szczególności:
• dbanie o prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentów w biurze
• przygotowywanie dokumentów administracyjnych związanych z działalnością biura
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zaopatrywanie w artykuły biurowe na potrzeby biura
• Przygotowanie dokumentacji księgowej oraz kadrowej dla zewnętrznego biura rachunkowego
• Nadzór nad fakturami wpływającymi do firmy
• Kontrola rachunkowa i merytoryczna dokumentów księgowych
• Rozliczanie delegacji i zaliczek
• Operacje gotówkowe, w tym prowadzenie kasy (KP,  KW)
• Przygotowywanie sprawozdań do GUS
• Wprowadzanie dokumentów do systemu
• Prowadzenia akt personalnych  prowadzenie statystyk urlopowych
• Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowo płacowej do zewnętrznego biura rachunkowego
• Rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy
• Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników

Wymagania

• Wykształcenia: minimum średnie
• Minimum dwu letnie doświadczenie na stanowisku analogicznym do powyższego
• Mile widziana praktyka w księgowości lub dziale HR
• Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności MS Office
• Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych i kadrowych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra organizacja pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (kontakt mailowy z zagranicznymi kontrahentami)

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Pracę od poniedziałku do piątku
• Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej (ponad 15 lat na rynku)
• Wynagrodzenie na poziomie 2000 - 2500 zł netto w początkowy okresie. W kolejnym etapie 2500 - 3500 zł netto. 

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN