Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Asystent/ka ds. Administracji w dziale Pro Bono
Warszawa
Nr Ref.: 1072972
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.
Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.
Dla naszego Klienta, prężnie rozwijającej się międzynarodowej firmy z branży usług prawnych, poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/ka ds. Administracji w dziale Pro Bono z językiem angielskim.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne zespołu, zarządzanie danymi oraz wprowadzanie ich do systemu, zarządzanie dokumentacją związaną z obszarem Pro Bono. Dodatkowo, Kandydat będzie odpowiadał za przygotowywanie raportów wraz z analizą danych dla zespołu Pro Bono przy użyciu programu Ms Excel.
Od kandydatów oczekujemy doświadczenia w pracy administracyjnej, bardzo dobrej znajomości j. angielskiego oraz sprawnego posługiwania się pakietem MS Office. Poszukujemy dobrze zorganizowanej, zaufanej oraz sumiennej osoby, zwracającej uwagę na szczegółowe informacje. Ponadto Kandydat powinien posiadać wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz łatwo nawiązywać kontakt z ludźmi.
Nasz klient oferuje stabilne warunki zatrudnienia, pracę w międzynarodowym środowisku oraz pakiet benefitów.
Osoby zainteresowane proszę o przesłanie CV w języku angielskim.
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.