Asystent/ka ds Administracyjnych
Lokalizacja: Warszawa
Organizacja: Philips Lighting Sp. z o.o.
Job ID: 267303
Philips to globalna korporacja skoncentrowana na poprawie życia ludzkiego poprzez wprowadzanie znaczących innowacji. W Polsce koncern zatrudnia blisko 6 tys. pracowników w 4 zakładach produkcyjnych oraz organizacji marketingowo – sprzedażowej. Dzięki ponad 90-letniej historii obecności w naszym kraju, marka Philips cieszy się uznaniem klientów, partnerów i współpracowników.
Do naszego biura Philips Lighting Poland Sp. z o.o. zlokalizowanego w Warszawie aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków:
- Archiwizacja dokumentów (Umowy/Porozumienia/Aneksy)
- Rejestrowanie dokumentów
- Przygotowywanie raportów ilości podpisanych umów/zestawienia statusu umów sprzedażowych
- Koordynowanie procesu obiegu dokumentów
- Składanie zamówień i tworzenie nowych dostawców w P2P (nr PO) dla Sales, OEM, Indoor, Outdoor, Supply Chain, Finance, HR, etc.
- Wsparcie w tworzeniu zamówień dla Showroom Duchnicka
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, sprzętu oraz materiałów biurowych oraz administracją budynku
- Wsparcie zewnętrznego działu księgowego
- Pomoc pracownikom podczas braku płatności za fakturę - weryfikacja faktur
- Zamówienia artykułów spożywczych i biurowych
- Organizacja spotkań biznesowych - przygotowanie sali, rezerwacja cateringu, itd.
Wymagania:
-
Jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami jak i studentami
- Dyspozycyjność 40h/tygodniu oraz gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz
- Znajomość j. Angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i w piśmie)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Energia do działania
- Współpraca w ramach umowy zlecenie.
