Asystent/ka ds Administracyjnych

Philips to globalna korporacja skoncentrowana na poprawie życia ludzkiego poprzez wprowadzanie znaczących innowacji. W Polsce koncern zatrudnia blisko 6 tys. pracowników w 4 zakładach produkcyjnych oraz organizacji marketingowo – sprzedażowej. Dzięki ponad 90-letniej historii obecności w naszym kraju, marka Philips cieszy się uznaniem klientów, partnerów i współpracowników.

Do naszego biura Philips Lighting Poland Sp. z o.o. zlokalizowanego w Warszawie aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Archiwizacja dokumentów (Umowy/Porozumienia/Aneksy)
• Rejestrowanie dokumentów
• Przygotowywanie raportów ilości podpisanych umów/zestawienia statusu umów sprzedażowych
• Koordynowanie procesu obiegu dokumentów
• Składanie zamówień i tworzenie nowych dostawców w P2P (nr PO) dla Sales, OEM, Indoor, Outdoor, Supply Chain, Finance, HR, etc.
• Wsparcie w tworzeniu zamówień dla Showroom Duchnicka
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, sprzętu oraz materiałów biurowych oraz administracją budynku
• Wsparcie zewnętrznego działu księgowego
• Pomoc pracownikom podczas braku płatności za fakturę - weryfikacja faktur
• Zamówienia artykułów spożywczych i biurowych
• Organizacja spotkań biznesowych - przygotowanie sali, rezerwacja cateringu, itd.

Wymagania:

• Jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami jak i studentami

• Dyspozycyjność 40h/tygodniu oraz gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz
• Znajomość j. Angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Energia do działania
• Współpraca w ramach umowy zlecenie.