Asystent / Młodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych (Sekcja Kontraktowania)

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów z Administracji państwowej poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystent / Młodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych (Sekcja Kontraktowania)

Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: S/MS/s/P/2021

• Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR) i ich zmian,
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów,
• Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków o dofinansowanie lub rozpatrywania środków odwoławczych oraz współpraca z ekspertami,
• Udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie:
  • weryfikacja formalna wniosków,
  • ocena wniosków o dofinansowanie, w tym w ramach Komisji Oceny Projektów (KOP),
  • weryfikacja danych i dokumentów dostarczanych przez wnioskodawców,
  • bieżące wprowadzanie danych dot. prowadzonej oceny do Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI),
  • przygotowanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami.
• Udział w przygotowaniu list ocenionych projektów wraz z rekomendacją udzielenia bądź odmowy udzielenia dofinansowania ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR),
• Udział w procesie rozpatrywania środków odwoławczych,
• Przygotowanie wyznaczonych umów z beneficjentami,
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających kontraktowanie,
• Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań,
• Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów,
• Udział w opracowywaniu założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie,
• Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań,
• Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań,
• Współpraca w zakresie realizacji zadań Departamentu Usług Proinnowacyjnych (DPU) oraz innych powierzonych zadań,
• Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań,
• Prowadzenie archiwizacji dokumentów.

 

 

Wykształcenie:

• Wyższe (minimum licencjat) lub średnie (w przypadku asystenta)

Doświadczenie:

• 3 lata doświadczenia zawodowego lub 3 miesiące (w przypadku asystenta)
• Doświadczenie związane z kontraktowaniem programów/projektów lub biurowe (w przypadku asystenta)

Wiedza:

• Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych
• Znajomość zasad pomocy publicznej
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
• Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych)
• lub niewymagana (w przypadku asystenta)

Umiejętności:

• Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji i planowania
• Zdolność analitycznego myślenia
• Gotowość do podróży służbowych
• Niekaralność za umyślne przestępstwa przeciwko mieniu lub dokumentom

Wymagania pożądane:

• Wykształcenie: Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin

Doświadczenie:

• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Min. 3 lata doświadczenia pracy w zakresie przygotowywania lub kontraktowania programów/projektów
• Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego

Wiedza:

• Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych
• Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu
• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp)

Umiejętności:

• MS Excel poziom zaawansowany (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu, itp.)
• Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych)

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia zawodowego oraz umiejętności
• pracę w pełnym wymiarze godzin
• szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia