Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Zakres obowiązków: obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu; prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej; kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami; koordynowanie...
Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją.
Firma Azonik Sp.z.o.o. poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystent Prawny / Asystentka Prawna - Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Białystok
Jako Asystent/ka prawny/na/Specjalista/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie działu prawnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Obowiązki:
Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.
Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.
Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.
Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.
Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.
Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.
Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.
Wymagania:
Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).
Wysoka skrupulatność, odporność na stres.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia.
Zakres obowiązków: obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu; prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej; kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami; koordynowanie...
Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją.
