Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne
 
 

Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    20 godz.
    Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...

  • Recepcjonistka z jęz. angielskim (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chmielna    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 6 800 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...

  • Receptionist

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8-17;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
Asystent (Recepcjonista / Recepcjonistka)

Asystent (Recepcjonista / Recepcjonistka)

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Warszawa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
1914 dni temu

Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego

Asystent (Recepcjonista / Recepcjonistka)
Miejsce pracy: Warszawa
Kogo szukamy
  • Szukamy osób na stanowisko Asystenta (Recepcjonistki / Recepcjonisty) w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego.
  • Chcemy zatrudnić dwie osoby na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
  • Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki
  • Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno– biurowych.
  • Obsługa recepcji Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
  • Przyjmowanie i obsługa gości, prowadzenie kalendarza wizyt gości.
  • Łączenie rozmów telefonicznych.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
  • Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
  • Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Dbałość o pozytywny wizerunek Agencji.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
  • Wykształcenie średnie.
  • Co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
  • Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
  • Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
  • Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Sprawdź co oferujemy
  • Pakiet szkoleń.
  • Premie kwartalne do 10%.
  • Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
  • Pomoc świąteczną.
  • Zapomogi.
  • Niskooprocentowane pożyczki.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
  • Życiorys (CV).
  • Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    20 godz.
    Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...

  • Recepcjonistka z jęz. angielskim (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chmielna    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 6 800 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...

  • Receptionist

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8-17;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista

Praca w miastach

Ząbki

Marki

Piastów

Zielonka

Łomianki

Ożarów Mazowiecki

Pruszków

Piaseczno

Konstancin-Jeziorna

Kobyłka