Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego
Asystent (Recepcjonista / Recepcjonistka)
Miejsce pracy: Warszawa
Kogo szukamy
- Szukamy osób na stanowisko Asystenta (Recepcjonistki / Recepcjonisty) w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego.
- Chcemy zatrudnić dwie osoby na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno– biurowych.
- Obsługa recepcji Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Przyjmowanie i obsługa gości, prowadzenie kalendarza wizyt gości.
- Łączenie rozmów telefonicznych.
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
- Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Dbałość o pozytywny wizerunek Agencji.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
- Wykształcenie średnie.
- Co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
- Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Sprawdź co oferujemy
- Pakiet szkoleń.
- Premie kwartalne do 10%.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Pomoc świąteczną.
- Zapomogi.
- Niskooprocentowane pożyczki.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
