Dołącz do Biura Obsługi Administracyjnej
Asystent w Dziale Administracyjnym w Biurze Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 45
Nr ref.: RARS 84/Z/BOA/11/23
Kogo szukamy
- Szukamy osoby na stanowisko Asystenta w Dziale Administracyjnym w Biurze Obsługi Administracyjnej.
- Chcemy zatrudnić jedną osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa.
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:
- Koordynacja i wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i napraw w budynku oraz przeprowadzek wewnętrznych.
- Współpraca z pracownikami gospodarczymi w zakresie realizacji bieżących zadań.
- Nadzór nad pomieszczeniami magazynowymi.
- Obsługa programu SAP szczególnie w zakresie gospodarki magazynowej.
- Przyjmowanie dostaw zamawianych artykułów spożywczych, mebli, środków czystości, itp.
- Prowadzenie utylizacji zużytych mebli i innych sprzętów.
- Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w środki trwałe, wyposażenie w drobny sprzęt biurowy i materiały biurowe.
- Wydawanie pracownikom i prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, spożywczych oraz środków do utrzymania czystości w Centrali RARS.
- Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy do pomieszczeń biurowych oraz ich dorabianie.
- Dbanie o stan techniczny maszyn, sprzętu i urządzeń będących w użytkowaniu pracowników RARS.
- Przyjmowanie zgłoszeń dot. naprawy sprzętu biurowego w pomieszczeniach biurowych.
- Rozdzielanie prasy poszczególnym biurom w Centrali RARS.
- Uzupełnianie papieru, ręczników i mydła w toaletach i kuchenkach.
- Zabezpieczenie administracyjno-organizacyjne obsługi spotkań organizowanych w Centrali Agencji.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zadań zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Biura.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
- Wykształcenie średnie.
- Podstawowa znajomość zasad pracy na stanowisku asystenckim.
- Podstawowa znajomość zagadnień technicznych w obszarach mechaniki, budownictwa, budowy maszyn, elektryki.
- Znajomość podstawowych zasad wykonywania prac remontowo-budowlanych.
- Znajomość zasad bezpieczeństwa podczas wykonywania prac porządkowych.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego i magazynowego.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość obsługi oprogramowania SAP.
- Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
Sprawdź co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.