Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Warszawa
asystent / asystentka
praca stacjonarna
277 dni temu
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156551

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).


Warunki na stanowisku pracy:



  • praca biurowa;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  • użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne;
  • miejsce pracy znajduje się na V piętrze.

Zakres zadań

  • Obsługuje świadczenia emerytalne i rentowe osób zamieszkałych za granicą z zamiarem stałego pobytu.
  • Opracowuje projekty decyzji, postanowień, zaświadczeń i korespondencji, dotyczące świadczeniobiorców i przedkłada je do aprobaty.
  • Wprowadza do Systemu Informatycznego dane dotyczące świadczeniobiorców.
  • Dokonuje zgłoszeń i wyrejestrowań do/z ubezpieczenia zdrowotnego, sprawdza naliczone i potrącone składki oraz zaliczki na podatek dochodowy ze świadczeń emerytalno-rentowych, uwzględniając przepisy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
  • Prowadzi korespondencję ze świadczeniobiorcami i udziela im wyjaśnień w zakresie wypłacanych świadczeń.
  • Wypełnia formularze w dedykowanej aplikacji w celu wymiany informacji w zakresie świadczeń emerytalno-rentowych z instytucjami państw członkowskich Unii Europejskiej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem emerytalno-rentowym
  • Umiejętność współpracy
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania czasem
  • Umiejętność redagowania pism
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
  • Znajomość umów międzynarodowych w sprawie unikania podwójnego opodatkowania
  • Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub innego języka Unii Europejskiej na poziomie A2
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...