Asystent

Warunki pracy

• Współpraca z innymi resortami, umawianie spotkań z Sekretariatami ministerstw, urzędów


• Kontakt z Klientami zewnętrzni, celem uzyskania informacji nt. prac komórki organizacyjnej


•  Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa    https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
• Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Odpowiada za organizację spotkań dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa oraz zaopatrzenie;
• Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
• Przygotowuje zamówienia i odpowiada za zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze;
• Uczestniczy w prowadzeniu wskazanych spraw osobowych pracowników.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe