Asystent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę


• Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie


• Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 4234,60 zł brutto


• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy


• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)


• Nagrody jubileuszowe


• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych


• Dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS


• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00


• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy


• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach


• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie


• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej


• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
   

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w budynku V piętrowym


• Budynek wyposażony w dźwig osobowy


• Budynek nie posiada platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku


• Węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku – II piętro budynku


• Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz. U. 2019 poz. 1696)  m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej


• Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością
   

Zakres zadań

• Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu, wystawia opinie o pracownikach, przygotowuje umowy o wykorzystanie prywatnego samochodu do celów służbowych, przygotowuje odpowiedzi na wnioski o wyrażenie zgody na dodatkowe zatrudnienie i wykonywanie zajęć zarobkowych, monitoruje przebieg ocen okresowych i postępowania dotyczące odpowiedzialności dyscyplinarnej, w celu realizacji polityki kadrowej
• Prowadzi sprawy związane ze zmianą komórki organizacyjnej, zmianą stanowiska, zmianą wynagrodzenia, awansami, uprawnieniami do kolejnych stopni służbowych urzędników służby cywilnej, dodatkami zadaniowymi, przygotowuje przeniesienia, porozumienia, wypowiedzenia zmieniające, w celu realizacji polityki kadrowej oraz przekazuje dokumenty pracownikom i komórce płacowej
• Ustala na nowo uprawnienia pracowników do dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej i do nagrody jubileuszowej, przekazuje do komórki płacowej informacje o konieczności wypłaty należnego wyrównania a także ustala prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników, w celu przekazania komórce płacowej informacji na temat wysokości należnych świadczeń
• Przygotowuje informacje o zmianie warunków zatrudnienia, w wyniku analizy nowych dokumentów przedstawionych przez zatrudnionych, w celu poinformowania zatrudnionych o uprawnieniach wynikających ze stosunku pracy
• Kieruje zatrudnionych na badania okresowe i kontrolne, w celu realizacji polityki bezpieczeństwa pracy
• Aktualizuje dane pracowników i członków ich rodzin w zakresie zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w celu prawidłowej realizacji obowiązku podlegania tym ubezpieczeniom
• Aktualizuje i administruje danymi pracowników w systemie kadrowo-płacowym, w tym ustala nowe kody zawodów po zmianie stanowiska, w celu prawidłowego gromadzenia danych w programie elektronicznym
• Prowadzi akta osobowe pracowników, w celu prawidłowego dokumentowania przebiegu zatrudnienia

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność planowania i organizowania własnych zadań
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Umiejętność obsługi programu Płatnik