Asystent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku.
Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (brak wind, brak odpowiednich pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku).

Zakres zadań

• Organizuje narady i spotkania służbowe przełożonego, organizuje cateringi, sporządza zaproszenia i listy uczestników narad itp.
• Zajmuje się obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych
• Prowadzi terminarz spotkań Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego
• Organizuje podróże służbowe przełożonego (rezerwacja hotelu, biletów itp.)
• Odbiera telefony, łączy rozmowy telefoniczne oraz udziela informacji
• Zajmuje się obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Systematycznie przegląda i weryfikuje pod kątem ważności pocztę przychodzącą drogą elektroniczną
• Przygotowuje na polecenie przełożonego pisma urzędowe kierowane do organów rządowych i samorządowych

Wymagania niezbędne

• Wysoka kultura osobista
• Dobra organizacja pracy
• Komunikatywność, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność
• Obsługa pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• kurs asystencko - sekretarski