Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta – firmy z branży biotechnologicznej, poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko Asystenta / Asystentki Administracji.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę bezpośrednią oraz telefoniczną Klientów, organizację i przygotowywanie harmonogramów spotkań oraz zamawianie artykułów biurowych. Do obowiązków należeć będzie także wsparcie w organizacji firmowych warsztatów i konferencji, dbałość o płynny obieg dokumentów w firmie oraz organizacja podróży służbowych.

Od kandydatów wymagamy przede wszystkim doświadczenia na podobnym stanowisku oraz znajomości pakietu MS Office. Ponadto oczekujemy wysokiej kultury osobistej, komunikatywności oraz wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych. Kandydata powinny cechować charakterystyczne dla tego zawodu umiejętności zarządzania sobą w czasie, priorytetyzacji zadań oraz wielozadaniowości. Ze względu na międzynarodowe środowisko pracy język angielski powinien być opanowany w stopniu biegłym. Mile widziana jest również znajomość przepisów o przetargach publicznych oraz doświadczenie w tworzeniu ofert dla Klientów.

Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres 6 miesięcy na terenie dzielnicy Wola. Pracodawca gwarantuje atrakcyjne wynagrodzenie, miłą atmosferę pracy, a przede wszystkim możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl