Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    13 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    10 godz.
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    3 dni
    kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent Biura

WIELTON S.A.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1237 dni temu

W ramach Grupy Wielton została utworzona spółka technologiczna Aberg Connect. Głównym celem jest dostarczenie rozwiązania telematycznego dla spółek grupy Wielton

 

Chcesz współpracować ze świetnymi ekspertami i brać udział w projektach, które wyprzedzają konkurencję? Dołącz do nas jako:

 

Asystentka / Asystent Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
  • Organizacja procesu zakupowego – prowadzenie dokumentacji zamówień, zarządzanie kontraktami i dostawami, prowadzenie wirtualnego magazynu,
  • Ścisła współpraca z działem księgowości oraz HR – przygotowywanie dokumentacji, raportów, fakturowanie,
  • Organizacja podróży i spotkań służbowych,
  • Przygotowywanie, sortowanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wg. ustalonych procedur,
  • Obsługa biura – zakupy biurowe, kontakt z klientami, zewnętrznymi dostawcami i administracją biura,
  • Bieżące wsparcie pracowników w codziennej pracy.
Nasze oczekiwania:
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Prezentowanie wysokich zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych,
  • Odpowiedzialność i terminowość,
  • Umiejętność szybkiego uczenia się, otwartość na innowacje i zmiany.
Nasza oferta:

W Grupie Wielton dbamy o przyjazną kulturę i dobre warunki zatrudnienia. Doceniamy współpracę i wspólnie szukamy najlepszych rozwiązań. Naszym pracownikom zapewniamy m.in.:

  • Wdrożenie w przyjemnej atmosferze pracy,
  • Pracę w środowisku międzynarodowym,
  • Codzienne wyzwania w dynamicznym środowisku produkcyjnym i szybki rozwój zawodowy,
  • Możliwość pracy koncepcyjnej i projektowej, szansę wdrażania własnych rozwiązań,
  • Pakiet benefitów zawierający m.in.: możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej, pakiet medyczny Medicover, dofinansowanie studiów i zajęć sportowych, dodatkowe ubezpieczenie.
Administratorem danych osobowych udostępnianych poprzez formularz rekrutacyjny jest Wielton S.A. z siedzibą w Wieluniu, ul. Rymarkiewicz 6, 98-300 Wieluń („Wielton”). Kontakt z Administratorem Bezpieczeństwa Danych w Wielton S.A. możliwy jest drogą mailową: abd@wielton.com.pl lub telefoniczną pod numerem telefonu: 511 448 798.

Dane osobowe podane w formularzu rekrutacyjnym oraz w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata oraz przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane stanowisko. W razie wyrażenia odrębnej zgody, dane kandydata będą przetwarzane także na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Podstawą przetwarzania udostępnionych przez kandydata danych są:

- przepis prawa (art. 221 1 kodeksu pracy), w zakresie w jakim przepisy wymagają przekazania określonych danych w celu zawarcia umowy o pracę (tj. imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia);

- zgoda udzielona przez kandydata, w zakresie pozostałych danych (np. zdjęcia) udostępnionych w CV, liście motywacyjnym i pozostałych dokumentach udzielona poprzez zamieszczenie pozostałych danych w dokumentacji aplikacyjnych;

- prawnie uzasadniony interes Wielton, w zakresie danych kandydata zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej (w uzasadnionym interesie Wielton jest sprawdzenie kwalifikacji kandydata na wybrane stanowisko).


Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy lub współpracownicy Wielton, jak też podmioty udzielające Wielton wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia (w tym dostawcy usług IT oraz podmioty świadczące usługi pośrednictwa w procesie rekrutacji).

Dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzenia rekrutacji. Po tym czasie dane będą przechowywane dodatkowo przez okres 6-ciu miesięcy, chyba, że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Przysługuje Pani / Panu prawo do żądania od Wielton dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody), przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w ramach prawnie uzasadnionego interesu ze względu na szczególną sytuację.

W celu wykonania praw prosimy o kontakt z Wielton zgodnie z udostępnionymi informacjami kontaktowymi.

Podanie danych osobowych w celu rekrutacji jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, na potrzeby przeszłych rekrutacji również, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Wielton S.A. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.”
 

Podobne oferty

  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    13 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj bez CV
    10 godz.
    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    3 dni
    kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką...