Asystentka/Asystent ds. administracji

Opis stanowiska

Do podstawowych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i obsługa bieżących spraw administracyjnych, w tym m.in.:
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
• obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji,
• administracja flotą samochodową oraz sprzętem biurowym,
• zaopatrzenie biura,
• obsługa spotkań i podróży służbowych, prowadzenie kalendarzy spotkań,
• wsparcie zarządu w sporządzaniu zestawień i sprawozdań,
• kontakty z urzędami i partnerami zewnętrznymi,
• weryfikacja i archiwizacja dokumentacji spółki,
• współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania faktur.
• Obsługa kadrowa w zakresie:
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• nadzór nad wewnętrznymi dokumentami polityki kadrowej (regulaminy, procedury, instrukcje),
• sporządzanie raportów i analiz kadrowo-płacowych,
• dbałość o dopełnianie obowiązków z zakresu BHP i badań lekarskich,
• obsługa pakietów medycznych oraz ubezpieczeń grupowych,
• nadzór nad systemem ewidencjonowania czasu pracy.

Wymagania

• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze administracji oraz obsługi sekretariatu,
• minimum roczne doświadczenie w obszarze kadrowym - znajomość prawa pracy będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word),
• proaktywne podejście do wykonywanych zadań,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację telefoniczną z klientami i partnerami spółki,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, dokładność, rzetelność, samodzielność,
• aktywne prawo jazdy.

Oferujemy

• atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w energicznym zespole,
• przyjazną kulturę organizacyjną,
• możliwość rozwoju kwalifikacji i zdobycia nowych doświadczeń,
• prywatną opiekę zdrowotną.