Asystentka/ Asystent Dyrektora Zarządzającego Departamentem Prawnym

Wsparcie bezpośredniego przełożonego w bieżących czynnościach związanych z funkcjonowaniem departamentu;

Opieka nad masowym obiegiem dokumentów w Departamencie Prawnym;

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

Tworzenie protokołów przekazania i niszczenia dokumentacji;

Aktualizacja danych w sprawach przekazanych do Departamentu Prawnego;

Umawianie spotkań biznesowych Dyrektora Zarządzającego;

Wysyłanie materiałów informacyjnych do Klientów/potencjalnych Klientów;

Utrzymywanie pozytywnych relacji z Klientami;

Sporządzanie raportów dla Dyrekcji i Zarządu;

Utrzymywanie pozytywnego wizerunku Kancelarii.

Wykształcenie wyższe;

Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki/sekretarki;

Mile widziane doświadczenie w umawianiu spotkań biznesowych;

Skuteczność i wytrwałość w dążeniu do wyznaczonego celu;

Samodzielność;

Odporność na stres;

Zdolności analityczne;

Bardzo dobra obsługa MS Office, w tym biegła znajomość arkuszy kalkulacyjnych;

Obsługa urządzeń biurowych;

Wysoka komunikatywność, kultura osobista i elokwencja.

Pracę w dużej, stabilnej i renomowanej Kancelarii;

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

Pełen etat;

Prywatną opiekę medyczną;

Wynagrodzenie podstawowe oraz premia;

Pracę od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach 9-17;

Niezbędne narzędzia pracy i szkolenia;

Możliwość rozwoju zawodowego;

Jasne i przejrzyste zasady współpracy.