Kancelaria Prawna LEXUS to jeden z liderów branży windykacyjnej. Od 2002 roku specjalizujemy się w zarządzaniu portfelami wierzytelności masowych na zlecenie banków, instytucji finansowych oraz renomowanych firm z sektora b2b. W 2015 roku przyjęliśmy do obsługi 620 tysięcy spraw o sumarycznej wartości 2 miliardów złotych.
W związku z nieustannym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka/Asystent Dyrektora Zarządzającego
Miejsce pracy: Wrocław
OPIS STANOWISKA:
- Opieka nad masowym obiegiem dokumentów w Departamencie Windykacji Polubownej;
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Organizacja i dokumentowanie szkoleń wstępnych i okresowych;
- Tworzenie protokołów przekazania i niszczenia dokumentacji;
- Aktualizacja danych w sprawach przekazanych do Departamentu Windykacji;
- Składanie zamówień na materiały biurowe;
- Tworzenie raportów na potrzeby Klienta Kancelarii oraz Dyrektora Zarządzającego;
- Udział w spotkaniach z Klientami Kancelarii, tworzenie notatek ze spotkań;
- Uczestniczenie w procesie przygotowywania materiałów ofertowych/przetargowych;
- Ewidencjonowanie czasu pracy, grafików oraz planów urlopowych;
- Bieżące wsparcie specjalisty ds. kadr i płac.
OFERUJEMY:
- Pracę w dużej i renomowanej kancelarii;
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Pełny wymiar etatu, w stałych godzinach pracy ;
- Prywatną opiekę medyczną w Centrum Medycznym Enel- Med.;
- Dostęp do karty MultiSport i ubezpieczeń grupowych;
- Stabilne zatrudnienie;
- Wynagrodzenie podstawowe oraz premię;
- Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia;
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Miłą atmosferę pracy;
- Możliwość poznania Systemu Zarządzania Jakością ISO;
- Jasne i przejrzyste zasady współpracy.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie minimum średnie;
- Odporność na stres;
- Kreatywność ;
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenckim;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym biegła arkuszy kalkulacyjnych;
- Umiejętności analityczne;
- Umiejętności redagowania tekstów, lekkie pióro;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- Zaangażowanie i pełna dyspozycyjność;
- Odpowiedzialność, dokładność i terminowość.
