Wsparcie w życiu osobistym i zarządzanie codziennymi sprawami dla zapracowanego przedsiębiorcy.
Asystentka / Asystent Osobisty
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjerzy, restauracje).
Planowanie i organizacja podróży (loty, hotele, wymagania wizowe).
Wyszukiwanie mieszkań, siłowni i usług zgodnie z preferencjami.
Zakupy online i zamawianie artykułów spożywczych, domowych i prezentów.
Koordynowanie harmonogramów, przypomnień i list zadań.
Kontakt z usługodawcami (sprzątaczki, konserwacja, dostawy).
Organizacja dokumentów, subskrypcji i członkostw.
Wsparcie przy planowaniu wydarzeń i logistyce okazjonalnej.
Wymagania
Doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
Samodzielność, proaktywność i szybkie podejmowanie działań.
Znajomość narzędzi technologicznych (Google Sheets, Notion, aplikacje podróżnicze i zakupowe).
Dyskrecja i wysoki poziom zaufania w pracy z informacjami prywatnymi.
Mile widziane
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
Bonusy za wydajność i niezawodność.
Pracę wspierającą zarządzanie codziennymi sprawami w dynamicznym środowisku.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie pełny etat
12 godz.
Analizowanie dokumentów oraz przygotowywanie zestawień na potrzeby zespołu; Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów; Wspieranie działań rozliczeniowych i kontrolnych w obszarze finansów; Weryfikowanie i potwierdzanie sald z dostawcami; Wyjaśnianie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
13 godz.
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
asystent umowa o pracę / agencyjna pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 133 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi), Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...
