Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek; Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych; Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Współpraca z magazynem, działem...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy; Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych; Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima (lub Subiekt) w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i generowania analiz. Bieżąca...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym;
Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej - producenta leków i dermokosmetyków - poszukujemy aktualnie dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby, posiadającej doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu biurem. Do głównych obowiązków Asystentki Biura należeć będą: koordynacja recepcji, kontakty z dostawcami, tworzenie raportów i zestawień, nadzór nad obiegiem dokumentacji.
Asystentka Biura (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD7897
Opis stanowiska:
obsługa recepcji,
koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
opieka nad wewnętrznym przepływem informacji oraz dokumentacji,
zarządzanie telefonami komórkowymi w firmie,
współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług IT, dostawcami materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
wsparcie komunikacji pomiędzy przedstawicielami medycznymi a biurem,
tworzenie raportów, zestawień i prezentacji,
obsługa gości i spotkań wewnętrznych,
organizacja event'ów firmowych, szkoleń i podróży służbowych,
tworzenie zamówień zakupów w przypadku wybranych kategorii wydatków,
współpraca z działem księgowości, administracja faktur.
Kogo szukamy:
wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
minimum pół roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
doskonała znajomość języka angielskiego
znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, MS Power Point
Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek; Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych; Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Współpraca z magazynem, działem...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy; Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych; Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima (lub Subiekt) w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i generowania analiz. Bieżąca...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym;
