Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystentka / Asystent ds. sprzedaży i logistyki

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii Adwokackiej

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu kancelarii (prowadzenie biura, obsługa telefonów, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przyjmowanie klientów w biurze) Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja akt, dbanie o obieg pism; Umawianie spotkań, bieżąca współpraca z zespołem kancelarii; Wsparcie...
  • Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka biura

Biuro Handlowe JOTA Sp. z o.o.
Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1285 dni temu

Jesteśmy największym dystrybutorem olejów i smarów firmy Shell w Polsce.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka biura
Miejsce pracy: Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • Wsparcie przełożonych przy realizacji zadań organizacyjnych przedsiębiorstwa
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji , rejestracja umów
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • Prowadzenie rejestru i dokumentacji w zakresie zasobów firmowych
  • Rejestracja i organizacja spotkań w firmie
  • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Nadzór i prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej
  • Dbałość o dobry wizerunek przedsiębiorstwa
Wymagania:
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność organizacyjne
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Zaangażowanie, komunikatywność , dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie nastawionej na zrównoważony rozwój
  • Pracę  z światowymi liderami w branży
  • Szkolenia wprowadzjące 
  • Ambitną i odpowiedzialną pracę we wspierającym i zgranym zespole
  • Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
  • Ubezpieczenie grupowe, Benefit Systems
  • Wyjazdy integracyjne i szkoleniowe

 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie sześciu (6) miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystentka / Asystent ds. sprzedaży i logistyki

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii Adwokackiej

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu kancelarii (prowadzenie biura, obsługa telefonów, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przyjmowanie klientów w biurze) Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja akt, dbanie o obieg pism; Umawianie spotkań, bieżąca współpraca z zespołem kancelarii; Wsparcie...
  • Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...