ASYSTENTKA

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla dużej firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od zaraz w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

 

Zadania asystenckie:

• Wsparcie logistyczne  Dyrektora (w tym prowadzenie kalendarza spotkań );
• Obsługa logistyczna spotkań w ustalonym zakresie, zarządzanie kalendarzem sali konferencyjnej;
• Realizacja powierzonych prac asystenckich;
• Prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej (prowadzenie kancelarii dla Departamentu);
• Realizacja zakupów administracyjnych i na badania marketingowe (EBP – elektroniczna platforma zakupowa);
• Współpraca z centrum obsługi księgowej w zakresie opisywania i rozliczania dokumentów księgowych (opisywanie faktur, );
• Bieżące administrowanie budżetem Departamentu (prowadzenie rejestru faktur, współpraca z Kontrolingiem)

 

 

Wymagania:

• Bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji pracy;
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• Systematyczność i dbałość o szczegóły;
• Komunikatywność i umiejętność budowania trwałych relacji z ludźmi ;
• Duże umiejętności analityczne;
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu;
• Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność rozwiązywania problemów;
• Kreatywność;
• Wysoka kultura osobista;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Wykształcenie wyższe (dziennikarstwo, marketing)
• Doświadczenie w pracy na takim lub podobnym stanowisku !

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 23 zł brutto (możliwość podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie.