Business Support Senior Assistant w kancelarii prawnej
Warszawa
umowa o pracę
Czym zajmuje się zespół?
Nasi klienci działają w każdym z segmentów rynku, co stawia przed nami wymóg zapewnienia im kompleksowej obsługi prawnej. Ta kompleksowość przekłada się na oferowanie kilkudziesięciu specjalizacji, a wśród nich zarówno mających powszechne zastosowanie w prowadzeniu działalności gospodarczej klientów jak i wąskiej niszowej wiedzy eksperckiej.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za
- Bieżące wsparcie dla partnerów i dyrektorów w zakresie prowadzonych projektów (w tym obsługę korespondencji, spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, aktualizację informacji w bazach danych, organizację wyjazdów, itp.)
- Wsparcie administracyjne działu merytorycznego (edycja raportów, przygotowywanie umów i ofert)
- Wspieranie innych członków zespołu sekretariatu
- Koordynacja obiegu dokumentów
- Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów
- Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
Oczekujemy
- Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów, mile widziane wykształcenie lingwistyczne, prawnicze lub administracyjne
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej
- Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (warunek konieczny)
- Biegłej znajomości pakietu Microsoft Office
- Umiejętności obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętności pracy w zespole
- Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
- Elastyczności w działaniu oraz umiejętności pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okolicznościach
- Umiejętności zarządzania przepływem informacji w zespole
- Nienagannej kultury osobistej, energii, otwartości, komunikatywności oraz zaangażowania
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
- Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
- Nowoczesne narzędzia pracy
